机构设置

  •  综合办公

人事管理工作,包括校区人事、工资薪酬、考勤考评等;

日常行政工作,包括公文收发、公章管理、会议纪要、文书档案、对外接待、信息宣传,办公用品管理等;

固定资产管理工作,包括家具设备、公房公车管理等;

财务工作,包括预算管理、财务报销、收费充值、水电抄表等;

综合事务,包括规章制度建设、信息化建设、网站管理、一卡通管理、公寓管理、跨部门工作协调、工作督办及其他行政工作等。

人员 职务 办公电话 电子邮箱 办公地点
姚丽 副主任 89748732 yaoli1978@pku.edu.cn 办公区102
郭美慧 副主任 89748044 jekin2100@126.com 办公区108
曾艳玲 财务 89745482 zengyanl@pku.edu.cn 办公区111
赵亚红 职员 89745482 zyh1974@pku.edu.cn 办公区111
张原源 职员 89748732 zhangyuanyuan42@pku.edu.cn 办公区102
 
  • 发展与联络办公室

发展规划工作,包括研究校区科研基地建设相关事项,协助校区发展规划落实,对校区发展提供政策建议与意见,起草撰写相关报告;

对外联络工作,包括联系政府有关部门,沟通协调涉及校区事项,并办理相关证照及年审年检事项;

实验室管理与服务工作,包括与学校各院系及职能部门联络,负责实验室的入驻,日常管理与服务,相关信息统计与分析,费用收缴等工作;

校区资源租赁管理工作,包括校区闲置资源综合利用规划、对外接洽与租赁管理,租赁单位的管理与服务,相关信息统计与分析,费用收缴等工作;

对外宣传工作:负责校区对外宣传及形象建设,包括新闻稿件采写收集及报送,网站建设及内容更新维护,各类照片、视频的拍摄等,校区各类宣传橱窗、展板、宣传栏内容的建设与更新,校区历史资料、图片、视频、新闻等的搜集整理;

协调其他教学科研活动

人员 职务 办公电话 电子邮箱 办公地点
高佑杰 职员 89747371 gaoyoujie@pku.edu.cn 办公区103
李雪娜 职员 89747371 xuenali@pku.edu.cn 办公区103

 

 

  • 运行保障办公室

运行保障工作,包括校区供水、供电、供暖的正常运行与维护,负责校区变电站的管理,负责联系协调食堂、锅炉房等;

校区设施维护维修,包括各类建筑物及公共设施维护、保养、维修等,各类零修,后勤物资采购、库房管理等;

技术支持与保障工作,包括校区网络、电话、多媒体设备、计算机、服务器等的管理与维护,相关软件系统的运行与维护;

校区保洁及绿化工作,包括各类建筑物室内保洁、校园环境卫生及校园美化绿化工作;

学生宿舍楼管理工作,包括学生宿舍楼住宿管理、床品配备与管理等;

校区内维修改造等各类工程的管理工作

人员 职务 办公电话 电子邮箱 办公地点
秘相欣 主任 89745093 mixiangxin@126.com 办公区113
徐树学 职员 89748041 xushuxue@pku.edu.cn 办公区110
任民鹰 职员 89748041 renmy@pku.edu.cn 办公区110
张小娟 职员 89745093 zxjwm@outlook.com 办公区113

  • 安全保卫办公室

校区安全工作,包括校区治安、校内巡逻、校门管理、科研楼安全保卫、安防监控、派驻保安管理,负责保护校区公共财产及人身安全等;

校区消防工作,包括校区消防监控、负责校区各类消防、安防、技防设施的运行维护及建设等;

校区交通安全工作,包括校区内各类交通安全设施及交通标志的管理与维护,入校车辆的管理,交通安全教育等。

实验室安全管理,包括用水、用电、环保、易制爆危险化学品的管理等。

人员 职务 办公电话 电子邮箱 办公地点
凌辉 主任 89745258 linghui@pku.edu.cn 办公区115
刁益伟 职员 89745258 diaoyiwei@pku.edu.cn 办公区115
李玲玲 职员 89748044 lilingling2514@163.com 办公区108