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新校区管委办召开管理工作研讨会

日期:2022-09-27 访问量:
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9月24日至9月25日,碧天暖阳,秋光明媚,新校区管委办召开管理工作研讨会,新校区管委办领导班子成员和全体管理岗位工作人员参加会议。本次研讨会旨在增进新校区管委办各部门、各成员间交流,营造积极活跃、昂扬向上的工作氛围,增强队伍凝聚力,梳理管委办和新校区成立初期发展问题,研讨解决路径并优化实践方案。

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与会人员合影24日上午,轻松愉快的团建活动为培训研讨会拉开了序幕。参会人员在新校区素质拓展基地集合,团建教练主持的热身游戏调动起现场融洽欢乐的气氛,随后大家分成两组进行团队竞赛。在“极速60秒”比赛中,双方组员积极踊跃开展头脑风暴,为各自小组争夺榜首思索答案、出谋划策;在组合项目比赛中,组员们齐心协力开展组织排练,在比赛中团结一心,并为自己的队伍加油打气。整个团建活动中,现场氛围其乐融融,大家全情投入,在愉快而不失紧张的活动中增进了彼此间的交流和情谊,切身感受到了团队协作的力量,增强了默契和凝聚力。

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热身环节

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与会人员在素质拓展基地参加团建活动

24日下午,为全面提升管委办全体成员档案管理水平和公文写作能力,新校区管委办特别邀请档案馆党支部书记魏卓和党委办公室校长办公室副主任魏姝,在新校区计算机学院楼109会议室,作档案管理和公文写作讲座。

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讲座现场

魏卓结合个人工作体会,围绕档案的基本概念、分类方法、档案工作重要性、馆藏情况、文书档案归档等内容,全面介绍了档案基本知识和档案收集整理工作。大家围绕新校区人事档案、工程档案、实物档案、档案分类等问题并结合接收的合作单位档案等与魏卓交流讨论,认为档案能直观地体现各项工作和发展历程,在新校区建设伊始就整理好、留存好相关档案十分重要,表示在今后工作中要树立档案意识,按照档案工作规范要求清晰、完整地归类保存好各类档案,确保新校区档案的连续性和完整性。

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档案馆党支部书记魏卓作档案管理讲座

魏姝系统讲解了公文文种、常见公文基本格式、写作要求和技巧,以及公文处理和流转的基本规范等内容,并同与会人员就这些问题的具体细节交流探讨。大家表示讲座内容有很强的实践性和指导性,既收获了公文写作的基本知识,也从中深刻体会到掌握公文格式规范和公文流转规则的重要性。

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党委办公室校长办公室副主任魏姝作公文写作讲座李航在培训活动总结中表示,档案直观体现了过去的工作,是新校区未来各项工作的重要参考,我们一定要传承好、留存好新校区相关档案。而公文写作和处理水平更是代表了一个单位的素质和修养,在今后的工作中要确保公文写作和公文处理的严谨性,注重规范和细节,树立良好形象。在“小组研讨”环节中,全体成员随机分成五个小组,管委办领导班子成员分别任组长,带领小组成员围绕自身岗位工作和新校区发展建设等话题开展组内研讨,汇总梳理新校区和管委办目前存在问题和建议方案,形成研讨会分组报告材料。

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小组研讨会25日上午,研讨会分组报告会在计算机学院楼109会议室召开,李航主持报告会。此次报告会特别邀请新校区管委办原主任殷雪松、昌平校区管理办公室原主任张新祥出席并做点评。五个小组根据分组讨论情况,分别围绕新校区历史和现状、战略定位、未来发展、两校园融合管理等主题,立足自身职位、专业,从不同视角、经验、价值观,并以不同的形式、特色,全方位展示并汇报了对新校区发展的思考,既有宏观视角理论解读,又有具体细节实践操作,更有形式新颖的才艺表达,大家在认真倾听、碰撞、交流、思考和欢声笑语中,初步对新校区发展前景形成更多共识,并引发进一步思考。殷雪松和张新祥分别结合过去工作经历,对小组讨论汇报进行点评,并愉快地与大家分享重回新校区的感受,表达了对新校区和新工科建设的美好期许。

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分组报告会

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点评和总结

李航在研讨会总结中表示,此次培训研讨会是管委办全体成员互相了解、磨合、思考、讨论和分享经验的一次宝贵机会。他指出,大家积极参与,建言献策,为新校区的管理发展提供了诸多有价值的建议。下一步管委办会将此次研讨会中提出的问题和建议统一整理,进一步组织研讨并讨论解决措施,制定并完善相关管理办法和制度方案。


文字:张小娟 寇英杰

摄影:刘玉娟 寇英杰

责编:张小娟

审核:贺 飞